Términos y Condiciones para el uso del Portal de Proveedores

Última actualización: 4 de agosto de 2025

Bienvenido/a al Portal de Proveedores de Cardón IV, S.A., (en adelante, "el Sitio" o "nuestra Plataforma"). Estos Términos y Condiciones rigen el acceso y uso de los proveedores (en adelante, "Proveedor" o "Usted") que deseen registrarse y suministrar documentación relacionada con su empresa.

Al registrarse y utilizar los servicios de La Compañía, Usted acepta cumplir con estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, no podrá acceder ni utilizar la Plataforma.

Privacidad y Protección de Datos

Conforme a su Política de Privacidad, Cardón IV se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de la información que usted nos proporciona, en el entendido que:

1. Información Recopilada: La Compañía recopila únicamente la información necesaria para cumplir con los fines establecidos, tales como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono y otros datos relevantes que usted proporcione voluntariamente a los fines de su registro como proveedor, su calificación y debida diligencia.

​​2. Uso de la Información: La información recopilada será utilizada para la gestión comercial de su empresa, lo que implica gestionar su registro en nuestro Registro de Proveedores, así como su calificación y debida diligencia y responder a sus solicitudes. La Compañía no divulgará sus datos a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos previstos por la ley.

3. Protección de Datos: La Compañía implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

4. Derechos del Usuario: Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, puede contactar a La Compañía a través de los canales habilitados en la Política de Privacidad.

5. Cambios en la Política de Privacidad: La Compañía se reserva el derecho de modificar esta cláusula en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en este portal y entrará en vigor en la fecha de publicación.

​​ 6.Contacto: Para consultas o solicitudes relacionadas con su información, por favor comuníquese vía correo electrónico  a GestiondeProveedores@cardoniv.com

Al utilizar estos servicios de La Compañía, usted acepta los términos de la Política de Privacidad.

1. Registro de Proveedores en el Portal

​​1.1. Para registrarse como Proveedor, deberá proporcionar información veraz, completa y actualizada, incluyendo, pero no limitándose a:

  • Nombre legal de la empresa.
  • Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección).
  • Documentación legal (RFC, acta constitutiva, identificación del representante legal, etc.).

1.2. La Compañía se reserva el derecho de rechazar o suspender su registro si se detecta alguna de las causales previstas en el punto 2.3.

2. Ingreso y Registro de Información en el Portal

2.1. Usted garantiza que toda la documentación proporcionada es auténtica, válida y está actualizada.

2.2. La Compañía podrá verificar la documentación enviada y solicitar información adicional, si es necesario.

2.3. La Compañía se reserva el derecho de, una vez recibida la información, revisarla y podrá rechazarla, entre otras causas, cuando: (i) no cumpla con los requisitos establecidos; (ii) no sea verificable (p.ej. en cuanto a su autoría, firma, origen o fuente de la cual emana, etc.); (iii) presente indicios que hicieren dudosa su proveniencia o lleve tachaduras, enmendaduras u otros.

3. Uso Adecuado del Portal

3.1. El Proveedor se compromete a utilizar el portal únicamente para fines legales y autorizados.

3.2. Queda prohibido:

  • Subir contenido que infrinja derechos de terceros.
  • Subir contenido que contravenga lo estipulado en este documento.
  • Realizar actividades que puedan dañar la Plataforma o afectar su funcionamiento.

4. Privacidad y Protección de Datos

4.1. Los datos proporcionados serán tratados conforme a nuestra Política de Privacidad.

4.2. Por medio de la presente, usted otorga el consentimiento libre, informado e inequívoco para el uso o recopilación de su información para fines de verificación, contacto y gestión comercial.

4.3. La información suministrada será almacenada durante la relación comercial entre el Proveedor y Cardón IV, S.A. y 2 años posteriores.

5. Modificaciones y Terminación

5.1. La Compañía se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en el Sitio.

5.2. La Compañía podrá suspender o cancelar su acceso si incumple estos términos o realiza actividades sospechosas.

6. Limitación de Responsabilidad

​​6.1. La Compañía no se hace responsables por:

  • Errores en la documentación proporcionada por el Proveedor.
  • Pérdidas o daños derivados del uso incorrecto de la Plataforma.

7. Ley Aplicable y Jurisdicción

7.1. Estos Términos se rigen por lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás leyes vigentes en la materia de protección de datos y seguridad para proteger la información.

8. Contacto

Para cualquier duda sobre estos Términos, puede contactarnos en:

  • ​​Correo electrónico: GestiondeProveedores@cardoniv.com

Al registrarse, Usted confirma que ha leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones.